STT

Cán bộ viên chức

Chức vụ

Nhiệm vụ

- Tiếp nhận các thông tin, văn bản liên quan đến các hoạt động của Phòng HC-TH và phân công cá nhân xử lý;

- Chủ trì giao việc cho các cá nhân triển khai thực hiện các công việc thuộc phạm vi quản lý của Phòng;

- Tham mưu cho Ban Giám đốc và trực tiếp triển khai công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số, công tác quy hoạch/bổ nhiệm/bồi dưỡng cán bộ;

- Tham mưu cho Ban Giám đốc và triển khai xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm học của Trung tâm;

- Tham mưu cho Ban Giám đốc và triển khai các nhiệm vụ liên quan công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quốc phòng, an ninh;

- Tham mưu xây dựng kế hoạch và triển khai công tác đầu tư, in tài liệu/giáo trình/bài giảng của Trung tâm;

- Tham gia chuẩn bị kiểm định chương trình đào tạo liên quan nhiệm vụ của Phòng HC-TH;

- Tham mưu công tác đối ngoại/đối nội và tổ chức thực hiện các việc hiếu hỉ của Trung tâm;

- Thực hiện theo dõi chấm công làm việc ngoài giờ của Phòng HC-TH;

- Trực tiếp quản lý/điều hành xe và lái xe của Trung tâm;

- Làm nhiệm vụ thư ký ghi biên bản các cuộc họp cán bộ chủ chốt của Trung tâm;

- Thừa lệnh Giám đốc ký các giấy giới thiệu, giấy mời của Trung tâm;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.

1.

TS. Nguyễn Thanh Hội

Trưởng phòng

  ✉ nthoi@ac.udn.vn

  ✆ 0236.3826007

- Tiếp nhận các thông tin, văn bản liên quan đến các hoạt động của phòng HC-TH và phối hợp với Trưởng phòng để giải quyết;

- Phối hợp với Trưởng phòng để giao việc cho các cá nhân triển khai thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và thuộc phạm vi quản lý của Phòng;

- Tham mưu và thực hiện thủ tục đánh giá xếp loại viên chức, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức;

- Lập sổ theo dõi và trực tiếp lưu giữ bảo quản các hồ sơ đánh giá xếp loại CBVC hàng năm, hồ sơ bổ nhiệm/quy hoạch, hồ sơ và hiện vật khen thưởng tập thể,…

- Quản lý việc khai thác, sử dụng tài sản, cơ sở vật chất của Trung tâm;

- Tiếp nhận/cấp phát và quản lý kho tài liệu học tập; Triển khai công tác kiểm kê tài sản, kho tài liệu học tập của Trung tâm định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;

- Cấp và xác nhận giấy đi đường cho cán bộ, viên chức Trung tâm theo kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt;

- Triển khai thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Ban Giám đốc phân công.

2.

CN. Nguyễn Ngọc Bình

Phó Trưởng phòng

  ✉ binhnn@ac.udn.vn

  ✆ 0236.3834284

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu Trung tâm; tiếp nhận, tham mưu xử lý công văn, tài liệu đi, đến của Trung tâm;

- Kiểm tra thể thức văn bản trước khi ban hành; Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; soạn thảo, tổng hợp báo cáo tháng, quý;

- Lập hồ sơ xét đề nghị nâng lương, các chế độ, chính sách, phụ cấp, bảo hiểm, thi đua khen thưởng…của cán bộ, viên chức, người lao động của Trung tâm; cập nhật thông tin trên phần mềm quản lý cán bộ, viên chức Trung tâm;

- Phối hợp tiếp, giải đáp thắc mắc người có nhu cầu học, học viên, thu nhận hồ sơ tuyển sinh; thực hiện các nhiệm vụ do Tổ Quảng cáo phân công;

- Thực hiện kế hoạch bố trí phòng học, phòng thi, địa điểm tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp cho các lớp tại Đà Nẵng;

- Thực hiện nhiệm vụ mua sắm bì thư, giấy thi, túi đựng bài thi, túi nhựa đựng tài liệu học tâp, lịch tết, quà hoa hiếu hỉ; theo dõi và thanh toán cước điện thoại, cước brandname của Trung tâm;

- Thực hiện công tác in giáo trình/tài liệu/bài giảng theo kế hoạch được phê duyệt;

- Làm nhiệm vụ thư ký ghi biên bản các cuộc họp của Trung tâm và của Phòng HC-TH;

- Tổng hợp, lập lịch tuần của Trung tâm và cập nhật lịch tuần khi có những thay đổi đột xuất;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.

3.

ThS. Đỗ Thị Thu Hương

Chuyên viên

✉ dthuong@ac.udn.vn

✆ 0236.3834284

- Quản lý, khai thác, theo dõi sửa chữa, bảo trì thiết bị CNTT của Trung tâm, trang thiết bị của phòng thu trực tuyến; trực phòng ghi hình trực tuyến; xây dựng các video bài giảng;

- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, các trang thiết bị phục vụ đào tạo, quản lý; 

- Quản lý tài sản của Phòng HC-TH, kho tài sản không sử dụng thường xuyên của Trung tâm;

- Quản lý, cập nhật thông tin, duy trì, phát triển website của Trung tâm (https://cce.udn.vn), đưa thông tin liên quan hoạt động của Trung tâm lên website của Đại học Đà Nẵng; Theo dõi khắc phục các sự cố hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm; Quản lý hệ thống, tạo email tên miền cce, tài khoản mạng thư viện điện tử cung cấp cho phòng Giáo vụ khi có học viên mới. Theo dõi hoạt động mạng thư viện của Trung tâm Thông tin - Học liệu và Truyền thông phục vụ cho Trung tâm;

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho hội họp, lễ tiết (máy tính, TV, làm slides…);

- Làm các hợp đồng đi công tác cho CBVC, NLĐ Trung tâm;

- Tham gia công tác phòng chống thiên tai, hỏa hoạn, cứu nạn, cứu hộ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.

4.

KS. Nguyễn Thành Trọng

Kỹ sư

✉ nttrong@ac.udn.vn

✆ 0236.3824267

- Photo, gửi kế hoạch học tập, khai giảng, tốt nghiệp cho các Trạm đào tạo và các đơn vị thuộc Trung tâm;

- Thực hiện công tác đóng gói, gửi và phát tài liệu học tập cho tất cả các hệ đào tạo; theo dõi và thanh toán cước bưu chính và chi phí nước uống của Trung tâm;

- Thực hiện nhiệm vụ hậu cần của Trung tâm, chuẩn bị cơ sở vật chất cho hội họp, lễ tiết; phụ trách lễ phục tốt nghiệp;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.

5.

Nguyễn Thị Xuân Hương

Nhân viên

✉ ntxhuong@ac.udn.vn 

✆ 0236.3824267

- Lái xe phục vụ hoạt động của Trung tâm; quản lý, giữ gìn xe và thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng, bảo quản, định kỳ kiểm định, đăng ký bảo hiểm xe Toyota Zace loại 7 chỗ, biển số 43E-1096;

- Theo dõi việc sửa chữa cơ sở vật chất (khi cần thực hiện hợp đồng); Thực hiện các sửa chữa nhỏ CSVC, trang thiết bị tại Trung tâm;

- Thực hiện công tác chuẩn bị, phục vụ phòng học, hội họp, lễ tiết, khai giảng, tốt nghiệp (phòng, máy chiếu, phông màn, âm thanh, ánh sáng…);

- Tham gia công tác chuẩn bị tài liệu phục vụ tuyển sinh, tổ chức thi gửi đến các Trạm đào tạo;

- Tham gia công tác phòng chống thiên tai, hỏa hoạn, cứu nạn, cứu hộ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.

6.

Trần Hà Vĩnh Thành

Nhân viên

✉ thvthanh@ac.udn.vn

✆ 0236.3824267